Guía
Activa un Access Code, assigna Packages al teu propi negoci o a un client, i entén per què els límits dels Package es renoven cada mes en lloc d'acumular-se.
Un Access Code és una manera prepagada i sense targeta de pagar 7stamp. Cada Access Code conté un o més Packages, i cada Package agrupa recursos de la plataforma: Staff Seats, Card Operations i Marketing Notifications. Actives el codi a Billing & invoices i després assignes els seus Packages al teu propi negoci o, si ets una agència, als negocis dels teus clients.
Per a qui són els Access Codes
Els Access Codes són per a dos grups: partners que distribueixen recursos 7stamp prepagats i negocis que activen un codi per al seu propi compte. En tots dos casos, el codi permet que 7stamp funcioni sense afegir abans una targeta.
Agències de marketing, integradors i resellers
Les agències i els integradors poden comprar Access Codes en volum, dividir-los en Packages i assignar recursos prepagats als clients que atenen. L’agència manté el control de la relació amb el client i decideix quin client rep quin Package.
Negocis finals, inclosos compradors LTD i SaaSMantra
Un negoci final pot activar un sol codi rebut d’un partner local de 7stamp, directament de 7stamp o com a lifetime deal d’un marketplace com SaaSMantra o DealFly. És la manera més simple de fer servir 7stamp sense afegir una targeta de crèdit personal o corporativa.
Què hi ha dins d’un Access Code?
Un Access Code conté un o més Packages, i cada Package és un paquet prepagat de recursos de la plataforma. Un Package pot incloure:
- Staff Seats - inicis de sessió de personal o punts físics d’escaneig, com una barra, una tauleta de kiosk o una caixa.
- Card Operations - transaccions que compten contra la teva quota, com emetre un stamp, emetre un voucher o bescanviar un voucher.
- Marketing Notifications - l’assignació mensual d’enviaments push, email o messenger.
- Serveis add-on opcionals - alguns Packages també poden agrupar mòduls com auto-translation o integrations.
Package d’exemple, només com a il·lustració: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, 10.000 Marketing Messages, vàlid durant 1 mes. El contingut real del Package varia segons el codi, així que comprova sempre el teu codi concret dins de Manage Access Codes.
Com activar un Access Code
Hi ha dues maneres d’activar un Access Code. Totes dues acaben amb els Packages del codi disponibles per assignar.
Mètode 1 - enllaç directe d’activació
Si el teu partner o 7stamp t’ha enviat un enllaç directe per correu, obre’l. El sistema et porta a la pantalla d’activació i emplena el codi per tu. Només has d’haver iniciat sessió.
Mètode 2 - des del business panel
- Inicia sessió a admin.7stamp.com.
- Obre Billing & invoices des del menú lateral.
- Fes clic a Do you have an access code? a prop de la part superior de la pàgina.
- Escriu el codi a Enter code i prem Activate code.
- Confirma. Els Packages del codi apareixen ara com a disponibles per assignar.
Assigna recursos després de l’activació
Quan el codi està activat, decideixes on van els seus Packages. Pots assignar-los immediatament o tornar-hi més tard, perquè el codi activat queda al teu panel fins que utilitzis els Packages disponibles.
Escenari A - utilitzar-lo per al teu propi negoci
Per posar un Package a treballar al teu compte actual, fes clic a Add to my business, tria quants Packages disponibles vols afegir i confirma. Els límits del Package s’apliquen al teu negoci immediatament.
Escenari B - assignar-lo a un client
- Fes clic a Assign to another business.
- Introdueix el Business Profile Code del client.
- Prem Check. El sistema busca el compte i mostra el Business Name.
- Confirma que és el negoci correcte, tria quants Packages vols assignar i confirma.
On troba el client el seu Business Profile Code
Si un client no sap el seu Business Profile Code, demana-li que iniciï sessió a l’admin de 7stamp i miri el business switcher de dalt a l’esquerra. L’ID del negoci actual es mostra sota el nom de l’empresa; el copia i l’envia a l’agència o al partner.
Com veu un negoci un Package rebut
Quan s’assigna un Package a un negoci, apareix immediatament en aquell compte. El negoci veu el codi tant si ha assignat el Package ell mateix com si l’ha assignat una agència en nom seu.
Obre Billing & invoices. Apareix un bloc dedicat per sobre del tariff plan principal, amb el número d’Access Code i barres d’ús en directe per a Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications i qualsevol altre recurs inclòs. Aquests recursos es consumeixen amb prioritat i es controlen per separat del base billing.
El panel Manage Access Codes
Els propietaris de codis tenen un control panel dedicat. És especialment útil per a agències que gestionen diversos clients des d’un sol codi.
Per obrir-lo, ves a Billing & invoices i fes clic a Manage Access Codes.
A dins, veus un resum d’Access Codes, Total Packages i Available Packages. Per a cada codi, el panel mostra quins Packages conté, què inclou cada Package, quants estan assignats, quins encara són Available, a quins negocis estan assignats i l’estat actual de cada Package.
Per exemple, un Access Code amb tres Packages pot mostrar un Package al teu propi negoci, un a un client i un encara Available per assignar.
Reassignar, revocar i posar Packages en pausa
Quan un Package està assignat, el que hi pots fer depèn de si ja s’ha utilitzat. Els Packages no utilitzats es poden corregir; els Packages utilitzats queden bloquejats durant el seu termini.
Revoke i retorn a Available
Pots retirar un Package i tornar-lo a Available només si encara no s’ha utilitzat. Això vol dir que no s’hi ha processat cap escaneig de targeta, cap stamp ni cap missatge de marketing. Després d’una sola operació, l’assignació queda bloquejada a aquell negoci durant el termini del Package i no es pot reassignar.
Pause
Si un Package ja està en ús però necessites aturar temporalment l’accés d’un client, obre Manage Access Codes, troba el Package i prem Pause. Els límits prepagats del client queden bloquejats fins que treguis la pausa del Package.
Vida del Package i límits mensuals
Els Packages poden ser lifetime o fixed-term, i el comportament de reinici mensual és el mateix en tots dos casos. Un Lifetime Package continua renovant-se mentre 7stamp operi i compleixis les condicions d’ús. Un Fixed-term Package és vàlid durant un període definit, com ara 6 o 12 mesos.
En tots dos casos, els límits dins del Package es reinicien i es renoven cada mes; no s’acumulen. Per exemple, un Package que inclou 1 Staff Seat i 1.000 Card Operations al mes renova la mateixa assignació cada mes durant tota la vida del Package.
Com funcionen Access Codes amb el teu tariff plan
Access Codes sempre tenen prioritat sobre el teu base tariff plan. El sistema gasta primer els recursos prepagats del codi i només torna al teu plan quan el codi s’esgota o se supera.
Per veure l’ordre exacte de consum i què passa en cas d’overflow, llegeix Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Preguntes freqüents
Què és un 7stamp Access Code?
Un Access Code és una manera prepagada i sense targeta de pagar 7stamp. Cada codi conté un o més Packages que agrupen Staff Seats, Card Operations i Marketing Notifications. L'actives a Billing & invoices i assignes els seus Packages al teu propi negoci o als clients.
Els límits d'un Access Code s'acumulen o passen al mes següent?
No. Els límits dels Access Code Package es renoven cada mes i no s'acumulen. Les Card Operations, Staff Seats o Marketing Notifications no utilitzades no passen al mes següent.
Un Access Code lifetime o de SaaSMantra dona recursos il·limitats?
No. Un Lifetime Package vol dir que els mateixos límits mensuals es renoven cada mes mentre 7stamp operi. No és una suma única ni una reserva il·limitada.
Com activo un Access Code?
Obre l'enllaç directe d'activació del teu partner o del correu de 7stamp, o inicia sessió a admin.7stamp.com, ves a Billing & invoices, fes clic a Do you have an access code?, introdueix el codi i confirma.
Una agència pot assignar un Package al negoci d'un client?
Sí. A Manage Access Codes, fes clic a Assign to another business, introdueix el Business Profile Code del client, prem Check, confirma el nom del negoci, tria el nombre de Packages i confirma.
Puc revocar un Package després d'assignar-lo?
Només si el Package encara no s'ha utilitzat. Quan s'hi ha processat qualsevol escaneig de targeta, stamp o missatge de marketing, l'assignació queda bloquejada durant el termini del Package. Un Package ja en ús es pot posar en pausa, però no es pot reassignar.