Gids
Activeer een Access Code, wijs Packages toe aan je eigen business of een klant, en begrijp waarom Package-limieten elke maand verversen in plaats van op te stapelen.
Een Access Code is een prepaid manier om voor 7stamp te betalen zonder kaart. Elke Access Code bevat een of meer Packages, en elk Package bundelt platformresources: Staff Seats, Card Operations en Marketing Notifications. Je activeert een code in Billing & invoices en wijst de Packages daarna toe aan je eigen business of, als je een agency bent, aan de businesses van je klanten.
Voor wie Access Codes zijn
Access Codes zijn bedoeld voor twee groepen: partners die prepaid 7stamp-resources distribueren, en businesses die een code activeren voor hun eigen account. In beide gevallen kan 7stamp werken zonder eerst een kaart te koppelen.
Marketing agencies, integrators en resellers
Agencies en integrators kunnen Access Codes in bulk kopen, ze opdelen in Packages en prepaid resources toewijzen aan de klanten die zij bedienen. De agency houdt controle over de klantrelatie en beslist welke klant welk Package krijgt.
Eindbusinesses, inclusief LTD- en SaaSMantra-kopers
Een eindbusiness kan één code activeren die is ontvangen van een lokale 7stamp-partner, rechtstreeks van 7stamp, of als lifetime deal via een marketplace zoals SaaSMantra of DealFly. Dit is de eenvoudigste manier om 7stamp te gebruiken zonder een persoonlijke of zakelijke creditcard te koppelen.
Wat zit er in een Access Code?
Een Access Code bevat een of meer Packages, en elk Package is een prepaid bundel met platformresources. Een Package kan bevatten:
- Staff Seats - staff logins of fysieke scanwerkplekken, zoals een bar counter, kiosk tablet of cash register.
- Card Operations - transacties die meetellen voor je quota, zoals een Stamp uitgeven, een Voucher uitgeven of een Voucher redeeming verwerken.
- Marketing Notifications - de maandelijkse allowance voor push-, email- of messenger-verzendingen.
- Optionele add-on services - sommige Packages kunnen ook modules bundelen zoals auto-translation of integrations.
Voorbeeld Package, alleen ter illustratie: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, 10.000 Marketing Messages, geldig voor 1 maand. De echte inhoud van een Package verschilt per code, dus controleer altijd je specifieke code in Manage Access Codes.
Een Access Code activeren
Er zijn twee manieren om een Access Code te activeren. Beide eindigen ermee dat de Packages van de code beschikbaar worden om toe te wijzen.
Methode 1 - directe activatielink
Als je partner of 7stamp je een directe link heeft gemaild, open die link. Het systeem brengt je naar het activatiescherm en vult de code alvast in. Je hoeft alleen ingelogd te zijn.
Methode 2 - vanuit het business panel
- Log in op admin.7stamp.com.
- Open Billing & invoices in het zijmenu.
- Klik bovenaan de pagina op Do you have an access code?.
- Typ de code in Enter code en druk op Activate code.
- Bevestig. De Packages van de code verschijnen nu als beschikbaar om toe te wijzen.
Resources toewijzen na activatie
Nadat een code is geactiveerd, bepaal je waar de Packages naartoe gaan. Je kunt ze meteen toewijzen of later terugkomen, want de geactiveerde code blijft in je panel staan totdat je de beschikbare Packages gebruikt.
Scenario A - gebruiken voor je eigen business
Om een Package in je huidige account te gebruiken, klik je op Add to my business, kies je hoeveel beschikbare Packages je wilt toevoegen en bevestig je. De limieten van het Package gelden direct voor je business.
Scenario B - toewijzen aan een klant
- Klik op Assign to another business.
- Voer de Business Profile Code van de klant in.
- Druk op Check. Het systeem zoekt het account op en toont de Business Name.
- Bevestig dat dit de juiste business is, kies hoeveel Packages je wilt toewijzen en bevestig.
Waar een klant zijn Business Profile Code vindt
Als een klant zijn Business Profile Code niet weet, vraag hem dan om in te loggen in de 7stamp admin en naar de business switcher linksboven te kijken. De huidige business ID staat onder de bedrijfsnaam; hij kopieert die en stuurt hem naar de agency of partner.
Hoe een business een ontvangen Package ziet
Wanneer een Package aan een business is toegewezen, verschijnt het direct in dat account. De business ziet de code, of hij het Package nu zelf heeft toegewezen of een agency dit namens hem heeft gedaan.
Open Billing & invoices. Boven het hoofdtariefplan verschijnt een apart blok met het Access Code-nummer en live usage bars voor Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications en eventuele andere inbegrepen resources. Deze resources worden met prioriteit verbruikt en apart van base billing bijgehouden.
Het Manage Access Codes-panel
Code owners krijgen een apart control panel. Het is vooral nuttig voor agencies die meerdere klanten vanuit één code beheren.
Ga naar Billing & invoices en klik op Manage Access Codes om het te openen.
Binnenin zie je een summary van Access Codes, Total Packages en Available Packages. Voor elke code toont het panel welke Packages erin zitten, wat elk Package bevat, hoeveel er zijn toegewezen, welke nog Available zijn, aan welke businesses ze zijn toegewezen en de huidige status van elk Package.
Een Access Code met drie Packages kan bijvoorbeeld één Package op je eigen business tonen, één op een klant en één nog Available voor toewijzing.
Packages opnieuw toewijzen, intrekken en pauzeren
Zodra een Package is toegewezen, hangt wat je ermee kunt doen af van of het al is gebruikt. Ongebruikte Packages kunnen worden gecorrigeerd; gebruikte Packages staan vast voor hun termijn.
Intrekken en terugzetten naar Available
Je kunt een Package alleen terughalen en weer Available maken als het nog niet is gebruikt. Dat betekent: geen card scans, geen Stamps en geen marketingberichten zijn erop verwerkt. Na zelfs maar één operation staat de toewijzing vast aan die business voor de looptijd van het Package en kan het niet opnieuw worden toegewezen.
Pause
Als een Package al in gebruik is maar je tijdelijk de toegang van een klant moet stoppen, open je Manage Access Codes, zoek je het Package en druk je op Pause. De prepaid limieten van de klant worden geblokkeerd totdat je het Package weer activeert.
Package-levensduur en maandelijkse limieten
Packages kunnen lifetime of fixed-term zijn, en het maandelijkse resetgedrag is hetzelfde voor beide. Een Lifetime Package blijft verversen zolang 7stamp actief is en je de gebruiksvoorwaarden volgt. Een Fixed-term Package is geldig voor een vaste periode, zoals 6 of 12 maanden.
In beide gevallen resetten en verversen de limieten in het Package elke maand; ze stapelen zich niet op. Bijvoorbeeld: een Package met 1 Staff Seat en 1.000 Card Operations per maand vernieuwt elke maand dezelfde allowance gedurende de volledige levensduur van het Package.
Hoe Access Codes samenwerken met je tariff plan
Access Codes hebben altijd prioriteit boven je basis tariff plan. Het systeem verbruikt eerst de prepaid resources van de code en valt pas terug op je plan wanneer de code is opgebruikt of overschreden.
Lees voor de exacte verbruiksvolgorde en wat er bij overflow gebeurt Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Veelgestelde vragen
Wat is een 7stamp Access Code?
Een Access Code is een prepaid manier om voor 7stamp te betalen zonder kaart. Elke code bevat een of meer Packages met Staff Seats, Card Operations en Marketing Notifications. Je activeert hem in Billing & invoices en wijst de Packages toe aan je eigen business of aan klanten.
Stapelen Access Code-limieten zich op of rollen ze door naar de volgende maand?
Nee. Access Code Package-limieten verversen elke maand en stapelen zich niet op. Ongebruikte Card Operations, Staff Seats of Marketing Notifications worden niet meegenomen naar de volgende maand.
Geeft een lifetime of SaaSMantra Access Code onbeperkte resources?
Nee. Een lifetime Package betekent dat dezelfde maandelijkse limieten elke maand verversen zolang 7stamp actief is. Het is geen eenmalige voorraad en ook geen onbeperkte reserve.
Hoe activeer ik een Access Code?
Open de directe activatielink uit de email van je partner of 7stamp, of log in op admin.7stamp.com, ga naar Billing & invoices, klik op Do you have an access code?, voer de code in en bevestig.
Kan een agency een Package toewijzen aan de business van een klant?
Ja. Klik in Manage Access Codes op Assign to another business, voer de Business Profile Code van de klant in, druk op Check, bevestig de businessnaam, kies het aantal Packages en bevestig.
Kan ik een Package intrekken nadat ik het heb toegewezen?
Alleen als het Package nog niet is gebruikt. Zodra er een card scan, Stamp of marketingbericht op is verwerkt, staat de toewijzing vast voor de looptijd van het Package. Een Package dat al in gebruik is kan worden gepauzeerd, maar niet opnieuw worden toegewezen.