Průvodce
Aktivujte Access Code, přiřaďte Packages vlastnímu byznysu nebo klientovi a pochopte, proč se Package limity každý měsíc obnovují, místo aby se sčítaly.
Access Code je předplacený způsob platby za 7stamp bez karty. Každý Access Code obsahuje jeden nebo více Packages a každý Package sdružuje zdroje platformy: Staff Seats, Card Operations a Marketing Notifications. Kód aktivujete v Billing & invoices a jeho Packages pak přiřadíte buď vlastnímu byznysu, nebo, pokud jste agentura, byznysům svých klientů.
Pro koho jsou Access Codes
Access Codes jsou pro dvě skupiny: partnery, kteří distribuují předplacené zdroje 7stamp, a byznysy, které aktivují kód pro vlastní účet. V obou případech kód umožňuje používat 7stamp bez toho, aby bylo nejdřív nutné připojit kartu.
Marketingové agentury, integrátoři a reselleři
Agentury a integrátoři mohou Access Codes nakupovat hromadně, rozdělit je na Packages a přiřazovat předplacené zdroje klientům, které obsluhují. Agentura si drží kontrolu nad vztahem s klientem a rozhoduje, který klient dostane který Package.
Koncové byznysy, včetně kupujících LTD a SaaSMantra
Koncový byznys může aktivovat jeden kód, který získal od lokálního partnera 7stamp, přímo od 7stamp nebo jako lifetime deal z marketplace, například SaaSMantra nebo DealFly. Je to nejjednodušší způsob, jak provozovat 7stamp bez připojení osobní nebo firemní kreditní karty.
Co je uvnitř Access Code?
Access Code obsahuje jeden nebo více Packages a každý Package je předplacený balík zdrojů platformy. Package může obsahovat:
- Staff Seats - přihlášení zaměstnanců nebo fyzická skenovací pracoviště, například barový pult, kiosk tablet nebo pokladnu.
- Card Operations - transakce započítávané do vaší kvóty, například vydání stamp, vydání voucheru nebo uplatnění voucheru.
- Marketing Notifications - měsíční allowance pro push, email nebo messenger odeslání.
- Volitelné add-on služby - některé Packages mohou sdružovat také moduly jako auto-translation nebo integrations.
Ukázkový Package, pouze pro ilustraci: 1 Staff Seat, 2 500 Card Operations, 10 000 Marketing Messages, platnost 1 měsíc. Skutečný obsah Package se liší podle kódu, proto vždy zkontrolujte konkrétní kód v Manage Access Codes.
Jak aktivovat Access Code
Access Code lze aktivovat dvěma způsoby. Oba končí tím, že Packages daného kódu jsou k dispozici pro přiřazení.
Metoda 1 - přímý aktivační odkaz
Pokud vám partner nebo 7stamp poslal přímý odkaz e-mailem, otevřete ho. Systém vás přenese na aktivační obrazovku a kód předvyplní. Stačí být přihlášený.
Metoda 2 - z business panelu
- Přihlaste se na admin.7stamp.com.
- V bočním menu otevřete Billing & invoices.
- Nahoře na stránce klikněte na Do you have an access code?.
- Zadejte kód do Enter code a stiskněte Activate code.
- Potvrďte. Packages kódu se nyní zobrazí jako dostupné k přiřazení.
Přiřazení zdrojů po aktivaci
Po aktivaci kódu rozhodnete, kam jeho Packages půjdou. Můžete je přiřadit hned nebo se vrátit později, protože aktivovaný kód zůstává ve vašem panelu, dokud jeho dostupné Packages nepoužijete.
Scénář A - použít pro vlastní byznys
Chcete-li Package zapojit do aktuálního účtu, klikněte na Add to my business, vyberte, kolik dostupných Packages chcete přidat, a potvrďte. Limity Package se pro váš byznys začnou uplatňovat okamžitě.
Scénář B - přiřadit klientovi
- Klikněte na Assign to another business.
- Zadejte klientův Business Profile Code.
- Stiskněte Check. Systém vyhledá účet a zobrazí Business Name.
- Potvrďte, že jde o správný byznys, vyberte počet Packages k přiřazení a potvrďte.
Kde klient najde svůj Business Profile Code
Pokud klient nezná svůj Business Profile Code, požádejte ho, aby se přihlásil do 7stamp adminu a podíval se na business switcher vlevo nahoře. ID aktuálního byznysu se zobrazuje pod názvem firmy; klient ho zkopíruje a pošle agentuře nebo partnerovi.
Jak byznys vidí přijatý Package
Když je Package přiřazen byznysu, objeví se v daném účtu okamžitě. Byznys vidí kód bez ohledu na to, zda si Package přiřadil sám, nebo ho jeho jménem přiřadila agentura.
Otevřete Billing & invoices. Nad hlavním tariff planem se objeví samostatný blok, který zobrazuje číslo Access Code a živé ukazatele využití pro Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications a případné další zahrnuté zdroje. Tyto zdroje se spotřebovávají prioritně a sledují se odděleně od base billing.
Panel Manage Access Codes
Vlastníci kódu dostanou samostatný control panel. Nejvíce se hodí agenturám, které z jednoho kódu obsluhují několik klientů.
Otevřete ho přes Billing & invoices a klikněte na Manage Access Codes.
Uvnitř vidíte souhrn Access Codes, Total Packages a Available Packages. U každého kódu panel ukazuje, které Packages obsahuje, co každý Package zahrnuje, kolik je přiřazeno, které jsou stále Available, kterým byznysům jsou přiřazeny a aktuální stav každého Package.
Například jeden Access Code se třemi Packages může ukazovat jeden Package ve vašem vlastním byznysu, jeden u klienta a jeden stále Available k přiřazení.
Opětovné přiřazení, odvolání a pozastavení Packages
Jakmile je Package přiřazen, možnosti závisí na tom, zda už byl použit. Nepoužité Packages lze opravit; použité Packages jsou uzamčené na dobu svého termínu.
Revoke a návrat do Available
Package můžete stáhnout zpět a vrátit do Available pouze tehdy, pokud ještě nebyl použit. To znamená, že na něm neproběhlo žádné skenování karty, žádný stamp ani žádná marketingová zpráva. Po jediné operaci se přiřazení uzamkne k danému byznysu na dobu trvání Package a nelze ho znovu přiřadit.
Pause
Pokud Package už běží, ale potřebujete dočasně zastavit přístup klienta, otevřete Manage Access Codes, najděte Package a stiskněte Pause. Klientovy předplacené limity budou zablokované, dokud Package z pauzy nevrátíte.
Životnost Package a měsíční limity
Packages mohou být lifetime nebo fixed-term a chování měsíčního resetu je u obou stejné. Lifetime Package se dál obnovuje po dobu, kdy 7stamp funguje a dodržujete podmínky používání. Fixed-term Package je platný po stanovenou dobu, například 6 nebo 12 měsíců.
V obou případech se limity uvnitř Package každý měsíc resetují a obnovují; nesčítají se. Například Package, který obsahuje 1 Staff Seat a 1 000 Card Operations měsíčně, obnovuje stejný allowance každý měsíc po celou dobu života Package.
Jak Access Codes fungují s vaším tariff planem
Access Codes mají vždy prioritu před vaším base tariff planem. Systém nejdřív spotřebuje předplacené zdroje kódu a k vašemu planu se vrátí až ve chvíli, kdy je kód vyčerpaný nebo překročený.
Přesné pořadí spotřeby a co se děje při overflow najdete v článku Access Codes vs tariff plans: billing priority explained.
Nejčastější dotazy
Co je 7stamp Access Code?
Access Code je předplacený způsob platby za 7stamp bez karty. Každý kód obsahuje jeden nebo více Packages, které sdružují Staff Seats, Card Operations a Marketing Notifications. Aktivujete ho v Billing & invoices a jeho Packages přiřadíte vlastnímu byznysu nebo klientům.
Sčítají se limity Access Code nebo se převádějí do dalšího měsíce?
Ne. Limity Access Code Package se každý měsíc obnovují a nesčítají se. Nevyužité Card Operations, Staff Seats ani Marketing Notifications se nepřenášejí do dalšího měsíce.
Dává lifetime nebo SaaSMantra Access Code neomezené zdroje?
Ne. Lifetime Package znamená, že stejné měsíční limity se obnovují každý měsíc po dobu, kdy 7stamp funguje. Není to jednorázová suma ani neomezená zásoba.
Jak aktivuji Access Code?
Buď otevřete přímý aktivační odkaz z e-mailu od partnera nebo 7stamp, nebo se přihlaste na admin.7stamp.com, přejděte do Billing & invoices, klikněte na Do you have an access code?, zadejte kód a potvrďte.
Může agentura přiřadit Package klientovu byznysu?
Ano. V Manage Access Codes klikněte na Assign to another business, zadejte klientův Business Profile Code, stiskněte Check, potvrďte název byznysu, vyberte počet Packages a potvrďte.
Mohu Package po přiřazení odvolat?
Jen pokud Package ještě nebyl použit. Jakmile na něm proběhne jakékoli skenování karty, stamp nebo marketingová zpráva, přiřazení se uzamkne na dobu trvání Package. Package, který už je v používání, lze pozastavit, ale nelze ho znovu přiřadit.