Guide
Aktivér en Access Code, tildel Packages til din egen virksomhed eller en kunde, og forstå hvorfor Package-grænser fornyes hver måned i stedet for at akkumulere.
En Access Code er en forudbetalt, kortfri måde at betale for 7stamp på. Hver Access Code indeholder en eller flere Packages, og hver Package samler platformressourcer: Staff Seats, Card Operations og Marketing Notifications. Du aktiverer en kode i Billing & invoices og tildeler derefter dens Packages enten til din egen virksomhed eller, hvis du er et bureau, til dine kunders virksomheder.
Hvem Access Codes er til
Access Codes er til to grupper: partnere, der distribuerer forudbetalte 7stamp-ressourcer, og virksomheder, der aktiverer en kode på deres egen konto. I begge tilfælde lader koden 7stamp fungere uden først at tilknytte et kort.
Marketingbureauer, integratorer og resellere
Bureauer og integratorer kan købe Access Codes i bulk, opdele dem i Packages og tildele forudbetalte ressourcer til de kunder, de betjener. Bureauet bevarer kontrollen over kunderelationen og beslutter, hvilken kunde der får hvilken Package.
Slutvirksomheder, inklusive LTD- og SaaSMantra-købere
En slutvirksomhed kan aktivere en enkelt kode, den har modtaget fra en lokal 7stamp-partner, direkte fra 7stamp eller som en lifetime deal fra en markedsplads som SaaSMantra eller DealFly. Det er den enkleste måde at køre 7stamp uden at tilknytte et privat eller firmakreditkort.
Hvad er inde i en Access Code?
En Access Code indeholder en eller flere Packages, og hver Package er en forudbetalt samling af platformressourcer. En Package kan indeholde:
- Staff Seats - personale-logins eller fysiske scanningsstationer, f.eks. bar counter, kiosk-tablet eller kasseapparat.
- Card Operations - transaktioner, der tæller mod din kvote, f.eks. udstedelse af en Stamp, udstedelse af en Voucher eller indløsning af en Voucher.
- Marketing Notifications - den månedlige kvote for push-, e-mail- eller messenger-udsendelser.
- Valgfri add-on services - nogle Packages kan også samle moduler som auto-oversættelse eller integrationer.
Eksempel på Package, kun som illustration: 1 Staff Seat, 2.500 Card Operations, 10.000 Marketing Messages, gyldig i 1 måned. Det rigtige Package-indhold varierer efter kode, så tjek altid din konkrete kode i Manage Access Codes.
Sådan aktiverer du en Access Code
Der er to måder at aktivere en Access Code på. Begge ender med, at kodens Packages bliver tilgængelige til tildeling.
Metode 1 - direkte aktiveringslink
Hvis din partner eller 7stamp har sendt dig et direkte link på e-mail, skal du åbne det. Systemet fører dig til aktiveringsskærmen og udfylder koden for dig. Du skal kun være logget ind.
Metode 2 - fra business-panelet
- Log ind på admin.7stamp.com.
- Åbn Billing & invoices fra sidemenuen.
- Klik på Do you have an access code? nær toppen af siden.
- Skriv koden i Enter code og tryk Activate code.
- Bekræft. Kodens Packages vises nu som tilgængelige til tildeling.
Tildel ressourcer efter aktivering
Når en kode er aktiveret, bestemmer du, hvor dens Packages skal bruges. Du kan tildele dem med det samme eller vende tilbage senere, fordi den aktiverede kode bliver i dit panel, indtil du bruger dens tilgængelige Packages.
Scenario A - brug den til din egen virksomhed
For at sætte en Package i arbejde på din nuværende konto skal du klikke Add to my business, vælge hvor mange tilgængelige Packages der skal tilføjes, og bekræfte. Package-grænserne begynder straks at gælde for din virksomhed.
Scenario B - tildel til en kunde
- Klik på Assign to another business.
- Indtast kundens Business Profile Code.
- Tryk Check. Systemet slår kontoen op og viser Business Name.
- Bekræft, at det er den rigtige virksomhed, vælg hvor mange Packages der skal tildeles, og bekræft.
Hvor en kunde finder sin Business Profile Code
Hvis en kunde ikke kender sin Business Profile Code, skal du bede dem logge ind i 7stamp admin og se på business switcher øverst til venstre. Den aktuelle business ID vises under firmanavnet; de kopierer den og sender den til bureauet eller partneren.
Sådan ser en virksomhed en modtaget Package
Når en Package tildeles en virksomhed, vises den straks på den konto. Virksomheden ser koden, uanset om den selv tildelte Package eller et bureau gjorde det på dens vegne.
Åbn Billing & invoices. En dedikeret blok vises over hovedtarifplanen og viser Access Code-nummeret samt live forbrugsbjælker for Staff Seats, Card Operations, Marketing Notifications og andre inkluderede ressourcer. Disse ressourcer forbruges med prioritet og spores separat fra basisfakturering.
Panelet Manage Access Codes
Kodeejere får et dedikeret kontrolpanel. Det er mest nyttigt for bureauer, der driver flere kunder fra én kode.
For at åbne det skal du gå til Billing & invoices og klikke Manage Access Codes.
Inde i panelet ser du en oversigt over Access Codes, Total Packages og Available Packages. For hver kode viser panelet, hvilke Packages den indeholder, hvad hver Package består af, hvor mange der er tildelt, hvilke der stadig er Available, hvilke virksomheder de er tildelt til, og hver Package’s aktuelle status.
For eksempel kan én Access Code med tre Packages vise én Package på din egen virksomhed, én på en kunde og én stadig Available til tildeling.
Gentildeling, tilbagekaldelse og pause af Packages
Når en Package er tildelt, afhænger dine muligheder af, om den er blevet brugt. Ubrugte Packages kan rettes; brugte Packages er låst for deres periode.
Tilbagekald og returnér til Available
Du kan trække en Package tilbage og returnere den til Available, kun hvis den endnu ikke er blevet brugt. Det betyder ingen kortscanninger, ingen Stamps og ingen marketingbeskeder er behandlet på den. Efter selv én enkelt operation låses tildelingen til den virksomhed for Package-perioden og kan ikke tildeles igen.
Pause
Hvis en Package allerede er i brug, men du midlertidigt skal stoppe en kundes adgang, skal du åbne Manage Access Codes, finde Package og trykke Pause. Kundens forudbetalte grænser blokeres, indtil du ophæver pausen for Package.
Package-levetid og månedlige grænser
Packages kan være lifetime eller tidsbegrænsede, og den månedlige reset-adfærd er den samme for begge. En Lifetime package bliver ved med at blive fornyet, så længe 7stamp er i drift, og du følger brugsvilkårene. En Fixed-term package er gyldig i en fast periode, f.eks. 6 eller 12 måneder.
I begge tilfælde nulstilles og fornyes grænserne inde i Package hver måned; de akkumuleres ikke. For eksempel fornyer en Package med 1 Staff Seat og 1.000 Card Operations pr. måned den samme kvote hver måned i hele Package-levetiden.
Sådan fungerer Access Codes med din tarifplan
Access Codes har altid prioritet over din basistarifplan. Systemet bruger først kodens forudbetalte ressourcer og falder kun tilbage på din plan, når koden er opbrugt eller overskredet.
Læs Access Codes vs tariff plans: faktureringsprioritet forklaret for den præcise forbrugsrækkefølge og hvad der sker ved overflow.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en 7stamp Access Code?
En Access Code er en forudbetalt, kortfri måde at betale for 7stamp på. Hver kode indeholder en eller flere Packages, der samler Staff Seats, Card Operations og Marketing Notifications. Du aktiverer den i Billing & invoices og tildeler dens Packages til din egen virksomhed eller til kunder.
Akkumuleres Access Code-grænser eller overføres de hver måned?
Nej. Access Code Package-grænser fornyes hver måned og akkumuleres ikke. Ubrugte Card Operations, Staff Seats eller Marketing Notifications overføres ikke til næste måned.
Giver en lifetime- eller SaaSMantra Access Code ubegrænsede ressourcer?
Nej. En lifetime Package betyder, at de samme månedlige grænser fornyes hver måned, så længe 7stamp er i drift. Det er ikke en engangspulje eller et ubegrænset lager.
Hvordan aktiverer jeg en Access Code?
Åbn enten det direkte aktiveringslink fra din partner eller 7stamp-mail, eller log ind på admin.7stamp.com, gå til Billing & invoices, klik på Do you have an access code?, indtast koden og bekræft.
Kan et bureau tildele en Package til en kundes virksomhed?
Ja. I Manage Access Codes klikker du på Assign to another business, indtaster kundens Business Profile Code, trykker Check, bekræfter virksomhedsnavnet, vælger antal Packages og bekræfter.
Kan jeg tilbagekalde en Package efter tildeling?
Kun hvis Package ikke er brugt endnu. Når en kortscanning, en Stamp eller en marketingbesked er behandlet på den, er tildelingen låst for Package-perioden. En Package, der allerede er i brug, kan pauses, men ikke tildeles igen.